acho esse assunto interessante, tirei do livro PMBOK 3a. edição. Vamos lá!
Uma organização geralmente disponibiliza as pessoas entre uma estrutura funcional a uma estrutura por projetos, passando por outras intermediárias. A figura abaixo mostra a estrutura funcional:
Nessa estrutura as pessoas são agrupadas por funcionalidades, tipo marketing, produção, contabilidade, etc. Os projetos geralmente são restritos aos limites da função.
Abaixo temos a estrutura por projetos:
Nesse tipo de estrutura, as pessoas envolvidas em um determinado projeto são colocadas juntas. Dessa forma temos equipes com funções distintas trabalhando no mesmo projeto de uma forma mais ágil. Um exemplo seria a equipe de marketing se comunicando diretamente com a equipe de TIC sem ter que passar por uma hierarquia de funções, como ocorreria na estrutura funcional, seria preciso entra em contato com o superior de marketing, que falaria com o superior de TIC que entraria em contato com a equipe.
A UFS segue uma estrutura funcional, o CPD cuida de uma determinada função da dela. Dentro do CPD também fizemos uma estrutura funcional, porém, com as apresentações das equipes, vimos que as áreas de TIC estão muito ligadas e os projetos do CPD geramente envolvem desda área de hardware até a de software. Então, acho que uma boa idéia seria uma estrutura mista, com características funcionais e por projetos como ilustra a figura abaixo. Dessa forma a equipe envolvida em um projeto do CPD (pessoas de hardware, software, dados...) teria uma comunicação melhor, pois seria uma comunicação direta sem precisar passar por toda a hieraquia de funções.
Bom, estou um pouco atrasado pra idéias pois já fizemos a apresentação. Mas achei interessante! O que acham?
6 comentários:
Acho muito boa essa nova estrutura, Gustavo. Como você mesmo disse, os projetos envolvem várias áreas.
A área de softaware, por exemplo, interage com todas as outras áreas, já que todas precisam de sistemas para auxiliá-los nas suas devidas funções.
Porém, não sei se essa nova estrutura seria aceita "pela UFS". Pelo que percebi, os processos são muito estáticos.
Apesar da apresentação já ter passado, acho uma excelente idéia.
Cliquei para comentar e percebi que Valéria disse exatamente o que eu ia dizer. Então, faço minha as palavras dela.
Na atual estrutura da UFS o CPD está diretamente ligado à Vice-Reitoria, assim como todos os outros Centros da UFS. Talvez a burocracia não esteja ligada à comunicação, e sim aos processos, pois a maioria (se não todas!) das ações das IFES são pautadas em Leis.
Quando eu disse "processos estáticos" não me referi apenas a leis. Pelo que percebi, em conversas com Estela, há resistências a mudanças. Falei nesse sentido também.
Sim... realmente há essa cultura aversa a mudanças na UFS, infelizmente.
Com as visitas ao CPD, GRH, DRM, e outros, acho que todos tivemos essa impressão.
Não receber um PC que foi usado por outro departamento, por exemplo, por achar que é lixo? Ou o descaso com os materiais novos como os meninos fotografaram no DRM? Ou, por quê alguém não abre uma brecha na Lei para que a verba de custeio dos Centros possa ser usada para manutenção da mobília?
Vá entender...
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